Muéstranos un proceso donde las personas hacen el trabajo que debería hacer el software

Atraer, admitir y atender.

Trabajamos para universidades en todo el ciclo del estudiante: atraerlo, admitirlo, atenderlo y enseñarle. Estas dos operaciones van con los equipos que la universidad ya tiene.

Interesados que nadie contacta a tiempo

Las campañas de admisión dejan gente esperando. La llamada de vuelta y el seguimiento llegan tarde, o no llegan.

Expedientes que se persiguen por correo

Convalidaciones, plazos y casos de estudiantes viven en hilos. Lo que no cuadra se pierde entre bandejas.

Captación de estudiantes

Llamada de vuelta rápida a cada interesado de las campañas de admisión. Seguimiento por teléfono y WhatsApp hasta la solicitud de admisión, con recordatorios de plazos. Envío de la oferta de colegiatura o beca. La conversión se mide por asesor y por campaña. Para marketing y promoción.

Admisión y servicio al estudiante

Atención por WhatsApp a interesados y aspirantes sobre programas, colegiaturas y becas. Un asesor toma la conversación cuando hace falta. En el trabajo interno: el expediente y una preevaluación de convalidación con evidencia, para que el aspirante sepa qué le reconocen antes de inscribirse. Los casos de estudiantes con plazo se clasifican, se responden o se derivan con contexto. Lo que no cuadra llega a una persona con todo el caso.

¿Ya tenemos equipo de admisiones?

Trabaja con ese equipo. El caso le llega completo. Un asesor toma la conversación de WhatsApp cuando hace falta, y lo que no cuadra va a una persona con todo el expediente.